La Direction de l’Economie Locale, du Tourisme, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DELTAA) a pour mission de soutenir les filières régionales, les exploitations agricoles, les entreprises agroalimentaires, touristiques et forestières ainsi que de développer la stratégie pour une alimentation durable et la stratégie Grands Sites d’Occitanie.
La Direction accompagne également les territoires dans le déploiement de projets touristiques et de projets alimentaires de territoire.
Enfin la Direction a aussi la mission d’autorité de gestion du FEADER.

L’Unité Budget/process a pour mission de coordonner tous les aspects budgétaires de la DELTAA ainsi que les process liés aux subventions et aux achats. Cette unité a également vocation à assurer un suivi transversal des ressources humaines de la direction et de faciliter son organisation et fonctionnement internes.

La DELTAA est pilotée par un directeur et composée de 3 directions adjointes. Composée de 7 services, 2 missions et 8 unités territoriales, la direction est constituée d’environ 200 agents.

L’unité budget/process est actuellement composée d’un référent budgétaire et d’un chargé de mission. Le chargé de mission communication et process, objet du présent avis de vacance de poste, correspond à une création de poste, qui vise à renforcer cette unité dont les missions sont fondamentales pour le bon fonctionnement de l’ensemble de la direction.

VOS MISSIONS :

En tant que référent.e communication interne et externe, vous rédigez la newsletter de la direction. Vous élaborez son format puis vous la rédigez en lien avec les managers et agents de la direction.
Vous coordonnez les outils internes de communication de la DELTAA (ex : mise à jour annuaire, organigramme, etc.).
Vous êtes une personne ressource sur le sujet de la communication interne et externe, en lien avec la direction de la communication et de l’information citoyenne (DCIC).
Vous organisez des séminaires et réunions de directions.
Vous venez en appui à l’accueil des nouveaux arrivants DELTAA (livret, réunion, tutorat).

Par ailleurs, vous coordonnez les process internes dans le cadre d’un plan d’actions global à l’échelle de la direction.
Pour ce faire, vous identifiez les difficultés internes de fonctionnement qui nécessitent la mise en place d’un process en lien avec l’équipe de direction.
Vous élaborez et harmonisez les process, en lien avec les agents concernés. Vous assurez ensuite la coordination de leur mise en place et de leur application.

Enfin, vous êtes également référent.e sur des sujets transversaux.
Vous êtes la porte d’entrée des autres directions sur certains sujets transversaux liés au fonctionnement de la direction.
Vous êtes facilitateur.rice du mode projet en interne DELTAA et avec les autres directions.

Vous bénéficiez d’une expérience similaire en gestion de projets (organisation, méthode, rigueur) et si possible dans une collectivité. Vous maîtrisez ainsi les règles de fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous avez un goût prononcé pour les process et la communication.
Vos qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse sont reconnues par vos pairs.
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques de base.

Doté.e de grandes qualités humaines et de facilités relationnelles, vous appréciez le travail d’équipe et en transversalité.
Vous savez faire preuve d’autonomie et vous avez le sens de l’organisation et de la gestion du temps.
Dynamique, vous savez prendre des initiatives et avez des capacités à innover.
Enfin, vous possédez de fortes capacités d’adaptation.

SPECIFICITES DU POSTE :

• Poste basé à Toulouse ou Montpellier selon le choix du candidat retenu
• Certaines missions sont réalisables en télétravail dans le respect du temps de de travail de la collectivité.

Ce poste n’ouvre pas droit à la NBI.

Voie statutaire ( catégorie A)

Les candidatures (toutes les pièces composant votre dossier de candidature lettre de motivation + CV + pièces
justificatives de votre statut (arrêté de position administrative ou copie du diplôme le plus élevé / attestation et liste
d’aptitude concours /attestation RQTH …) doivent être adressées en un seul PDF sur la boite mail suivante :
asg.recrutementT@laregion.fr
Merci de rappeler la référence de la vacance d’emploi selon le format publié : 24-05-83 DELTAA.