Chargé.e de mission FEDER-FSE des Programmes FEDER/FSE

Depuis 2014, la Région est Autorité de gestion des fonds européens (FEDER et FSE) de la Politique de Cohésion.
Au titre des missions dévolues à l’Autorité de gestion, la Direction Europe et Action internationale (DEAI) est responsable du pilotage et de la mise en œuvre de ces crédits, en lien avec l’ensemble des partenaires institutionnels et socio-économiques régionaux. Elle est également l’interlocuteur privilégié de la Commission européenne et de l’Etat sur ce sujet. Elle coordonne les différents services instructeurs qui examinent et contrôlent les demandes de financements européens.
Le Service de gestion des programmes (SGP) gère différents fonds (FEDER, FSE, REACT UE) et est ainsi chargé de la mise en œuvre de plusieurs dispositifs dans les champs d’activités suivants : actions en faveur de l’emploi et de la formation (dossiers de fonctionnement) et actions relatives aux mobilités douces urbaines et aux Approches Territoriales Intégrées – ATI (dossiers d’investissement).
Il traite des dossiers en maîtrise d’ouvrage et en subvention. Il existe une transversalité importante dans la conduite des projets, dans le service, mais aussi avec d’autres directions de la Collectivité.
VOS PRINCIPALES MISSIONS :
Sous l’autorité du responsable de service basé à Montpellier et du responsable de service délégué basé à Toulouse, vous avez pour mission d’assurer la mise en œuvre des programmes avec la sélection, l’instruction et la programmation des projets, le premier niveau de contrôle des opérations et le versement des aides européennes en veillant au respect des règles d’éligibilité européennes et nationales.
A ce titre, il vous appartient de contribuer à l’animation des mesures soutenues par le FEDER/FSE+.
Vous apportez ainsi l’information nécessaire aux porteurs de projets pour les assister dans le montage et le suivi de leurs dossiers, et vous participez aux réunions d’information organisées sur le territoire.
Vous suivez également le budget des mesures sur lesquelles les demandes sont instruites et vous êtes force de proposition pour toute amélioration possible des procédures de gestion.

Vous instruisez par ailleurs les demandes de financement FEDER/FSE+, notamment au regard de l’éligibilité au Programme Régional, des règlements européens, des régimes d’aides d’Etat, des marchés publics etc. en lien avec les services opérationnels amenés à formuler un avis sur la pertinence technique et l’adéquation avec les schémas régionaux et autres.
Vous échangez avec le porteur de projet afin d’obtenir les informations et documents nécessaires, définir le plan de financement définitif, rechercher les solutions les mieux appropriées, etc.
Vous rédigez un rapport d’instruction et préparez les avis pour les divers comités préalables à l’instance de sélection.

Vous effectuez le contrôle de service fait des dossiers financés par le FEDER/FSE+.
Vous traitez les bilans et demandes de remboursement des bénéficiaires et échangez avec les bénéficiaires afin d’obtenir les informations et documents nécessaires.
Vous collectez les données nécessaires en vue de toute évaluation du Programme Régional.
Vous effectuez des visites sur place et rédiger le rapport de contrôle de service fait.
Vous renseignez l’application informatique de gestion des programmes européens (SYNERGIE) et faites le lien avec le gestionnaire chargé d’effectuer le paiement.

Vous participez aux contrôles et audits nationaux et communautaires et préparez les dossiers et les réponses aux rapports contradictoires.

Vous travaillez en étroite relation avec les chargé.e.s de mission FEDER/FSE+ dans le cadre de groupes projets internes à la direction ou au réseau des instructeurs, afin de proposer des approches et solutions communes garantissant la cohérence de l’intervention régionale sur l’ensemble du territoire Occitanie.

Enfin, vous participez aux travaux du réseau régional des instructeurs et à l’ensemble des formations spécifiques dispensées dans ce cadre en lien avec le chargé de gestion coordonnateur.

Issu.e d’une formation Bac + 3 minimum, spécialités : politiques européennes, économie / gestion / comptabilité / droit, vous possédez idéalement une expérience professionnelle dans la gestion des fonds européens (instruction et contrôle).
Vous maîtrisez les outils informatiques.
Vous êtes doté.e d’un esprit d’initiative et de synthèse ainsi que du sens des responsabilités.
Vous savez également faire preuve de pédagogie (vulgarisation).
Vos qualités relationnelles vous confèrent un bon esprit d’équipe : communication, travail en commun font partie de votre quotidien.
Enfin, votre organisation et votre rigueur administrative font de vous un collaborateur.rice autonome et efficace.

SPECIFICITES DU POSTE :

• Poste basé à Montpellier : Immeuble Tailhades / Hôtel de Région
• Certaines missions sont réalisables en télétravail dans le respect du règlement du temps de travail de la Collectivité
• Déplacements : 1 déplacement par mois en moyenne sur l’ensemble du périmètre régional.

• Ce poste n’ouvre pas droit à la NBI.

Voie statutaire ( catégorie A)

Les candidatures (toutes les pièces composant votre dossier de candidature lettre de motivation + CV + dernier diplôme obtenu + pièces justificatives de votre statut (arrêté de position administrative précisant votre grade et votre échelon actuel / attestation et liste d’aptitude concours /attestation RQTH…) doivent être adressées en 1 seul PDF sur la boite mail suivante : asg.recrutementT@laregion.fr
Merci de rappeler la référence de la vacance d’emploi selon le format 24-05-77 DEAI